¿Qué es el modelo 184 para las comunidades de propietarios y cómo cumplimentarlo?
Las comunidades también tienen obligaciones con Hacienda. Una de ellas es la presentación del modelo 184 para comunidades de propietarios para declarar las rentas obtenidas. Aunque muchas, al no contar con el asesoramiento de un administrador de fincas, incurren en el grave error de no presentarlo.
En este artículo te ofrecemos una guía completa sobre el modelo 184, su propósito, cómo hacerlo y las implicaciones fiscales para las comunidades de propietarios.
¿Qué es el modelo 184?
El modelo 184 es una declaración informativa anual que deben presentar las entidades en régimen de atribución de rentas. Este modelo permite informar a la Agencia Tributaria sobre los ingresos obtenidos y su distribución entre los miembros de la entidad.
¿Quién debe presentar el modelo 184?
Deben presentar el modelo 184 todas aquellas entidades en régimen de atribución de rentas, lo que incluye a comunidades de propietarios, sociedades civiles, herencias yacentes y otras entidades que no son sujetos pasivos del Impuesto sobre Sociedades.
En el caso específico de las comunidades de propietarios, la obligación de presentación surge cuando estas generan ingresos al realizar una actividad económica superior a los 3.000 euros al año.
Esos ingresos pueden provenir del alquiler de zonas comunes, de rendimientos de capital mobiliario (como los intereses de las cuentas de la comunidad), de subvenciones o ayudas para la rehabilitación del edificio, ascensores, la adaptación de la antena de la TDT o de ganancias patrimoniales.
Plazo de presentación.
La presentación del modelo 184 debe realizarse anualmente, durante el mes de enero, informando sobre los ingresos correspondientes al año anterior. Por ejemplo, la declaración correspondiente al año 2023 deberá presentarse entre el 1 y el 31 de enero de 2024.
Información a presentar en el modelo 184 de comunidades de propietarios
En el modelo 184, las comunidades de propietarios deben incluir la siguiente información:
- Ingresos anuales obtenidos por los arrendamientos.
- Número de miembros de la comunidad de propietarios.
- Relación de cuotas por propietario: se debe verificar que la suma de todas las cuotas alcance el 100% (esto es crucial, ya que el coeficiente se utiliza para asignar la proporción de ingresos correspondiente a cada propietario).
- Identificación de todos los propietarios durante el ejercicio (tanto altas como bajas): nombre, apellidos, DNI o NIE y dirección.
- Número de días que han sido propietarios durante el ejercicio a declarar, en caso de no haber sido propietarios durante todo el año.
¿Cómo rellenar el modelo 184 paso a paso?
Si formas parte de una comunidad de bienes o de una comunidad de propietarios, seguir estas instrucciones te será muy útil para rellenar el modelo 184 correctamente. A continuación, te explicamos cada paso de manera sencilla:
1. Declaración sustitutiva o complementaria.
Al iniciar la presentación del modelo 184, deberás indicar si la declaración es sustitutiva o complementaria:
- Complementaria: se utiliza para añadir datos que faltaban en una declaración anterior.
- Sustitutiva: se utiliza para anular completamente una declaración presentada anteriormente por el mismo ejercicio.
2. Página principal.
Identificación: en este apartado, deberás rellenar los datos identificativos de la entidad (comunidad de propietarios) y la persona de contacto.
Tipo de entidad: debes marcar el tipo de entidad en régimen de atribución al que perteneces:
- Constituidas en España.
- Constituidas en el extranjero.
- Entidades que tributen por Impuesto de Sociedades.
También se debe incluir el importe neto de la cifra de negocios, que corresponde al saldo contable de la cuenta de ventas u otros ingresos, sin impuestos.
- Resumen de los datos incluidos en la declaración: sección para revisar el resumen de los datos que has incluido en el formulario.
3. Firma electrónica
Antes de enviar el formulario, asegúrate de firmar electrónicamente la declaración.
4. Rentas obtenidas por la entidad.
Indica el tipo de renta obtenida en la casilla «clave»:
- Capital mobiliario.
- Capital inmobiliario.
- Actividades económicas.
Es necesario distinguir entre las rentas obtenidas en España y en el extranjero, además de aplicar las reducciones posibles que correspondan.
5. Relación de socios y partícipes.
En este apartado, debes incluir todos los datos identificativos de cada uno de los componentes de la comunidad de propietarios:
- Nombre y apellidos.
- DNI o NIE.
- Dirección.
- Número de días que ha sido miembro de la entidad.
- Porcentaje de participación.
Para los rendimientos por actividad económica, deberás desglosar entre ingresos íntegros y gastos.
¿Cómo se presenta el modelo 184?
La presentación del modelo 184 se realiza de manera telemática a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Los pasos a seguir son los siguientes:
- Accede a la Sede Electrónica: entra en la sede electrónica de la Agencia Tributaria con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve PIN.
- Rellena el modelo: completa el formulario electrónico con la información requerida.
- Revisa y valida: verifica que toda la información sea correcta y validar el formulario.
- Envía la declaración: envía el formulario electrónicamente y guarda el justificante de presentación.
La correcta presentación del modelo 184 es crucial para evitar sanciones y problemas fiscales. Las comunidades de propietarios que no cumplan con esta obligación pueden enfrentarse a multas y recargos por parte de la Agencia Tributaria.
Además, la información declarada en el modelo 184 se utiliza para controlar y verificar la correcta tributación de los copropietarios en sus declaraciones de renta individuales.
En definitiva, las comunidades deben estar atentas a los plazos y requisitos establecidos por la Agencia Tributaria para asegurar una gestión fiscal adecuada y transparente.
Y si no quieren arriesgarse a cometer errores u olvidos, siempre pueden contar con la figura de un administrador de fincas que se encargará de gestionar toda la parte fiscal de la comunidad.
